Para preparar la realización del evento de manera científica en cada área de los Juegos Nacionales, fueron seleccionados los directivos, de una notable plantilla de aspirantes entre los que se destacan profesionales del deporte y directivos con gran trayectoria deportiva y organizativa.
Figuran dentro de este especializado registro de autoridades del deporte nombres como: Rodrigo Santiago Pérez, Secretario de Deporte de Cali, durante el periodo 2004 – 2007, que ha sido delegado para coordinar los Juegos a nivel del departamento; Mauricio Rivas, subdirector de fomento de Indervalle, en la pasada administración y ahora en el área organizativa de las justas nacionales en representación de la Alcaldía de Cali y Gerardo Lerma, con amplia trayectoria en el área técnica a través de su trabajo en Indervalle, quien se encargará de la coordinación general de los Juegos.
Presidentes de liga como Carlos Grisales, Joaquín Olano, Alfonso Naranjo, Hernando Zuluaga y Juan Carlos Rizeto, enaltecen con su bagaje y experiencia, este grupo de trabajo que será encargado de que los Juegos en la capital deportiva de Colombia.
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